PENGEMBANGAN WEBSITE ARSIP DIGITAL MENGGUNAKAN PROTOTYPING DI BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM (BAWASLU) KABUPATEN CILACAP

Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Cilacap dalam pengelolaan arsip masih dilakukan secara Konvensional. Proses pengarsipan konvensional ini masih memiliki beberapa kendala salah satunya yaitu pada proses pencarian kembali arsip yang membutuhkan waktu lama. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem manajamen kearsipan menjadi Arsip Digital berbasis website untuk mengatasi permasalahan pengarsipan di Bawaslu Kabupaten Cilacap.
Penelitian ini menggunakan pendekatan OOAD (Object Oriented Analysis and Design) dan framework Ci (CodeIgniter) sebagai metode pengembangan sistem. Pada perancangan sistem, penulis menggunakan UML (Unified Modelling Language), sebagai alat bantu (tools). UML ini terdiri dari usecase diagram, sequence diagram, activity diagram, dan class diagram.
Hasil dari penelitian ini adalah Arsip Digital berbasis website yang memiliki fasilitas layanan pengarsipan seperti surat masuk, disposisi, surat keluar, berita acara, SK, arsip kegiatan, membuat konsep surat, dan validasi konsep surat serta pelaporan surat. Sistem ini memiliki 4 aktor yang memiliki hak akses berbeda seperti admin (petugas arsip), Ketua Kordiv (Koordinator Divisi), Korsek (Koordinator Sekretariat), dan Staff. Hasil pengujian dari sistem ini menggunakan metode black box testing.