METODE PROTOTYPE UNTUK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SANTRI BARU (Studi Kasus: PP. Al-Fiel Kesugihan)

Penerimaan santri baru (PSB) merupakan sebuah kegiatan rutin setiap tahun yang dilakukan oleh pesantren. Dalam pelaksanaanya banyak pesantren yang masih menggunakan cara manual. Hal ini menimbulkan berbagai kesulitan dan permasalahan. Salah satunya adalah kurangnya informasi yang diterima calon pendaftar terkait persyaratan dan informasi biaya pendaftaran, terutama bagi calon pendaftar dari luar wilayah kabupaten atau pulau. Pondok Pesantren (PP) Al-Fiel Kesugihan merupakan salah satu pondok pesantren yang masih menggunakan cara manual dalam proses penerimaan santri baru. Tujuan dari penelitian ini adalah menyediakan sistem penerimaan santri baru dan menyediakan hasil dari sistem penerimaan santri baru untuk pondok pesantren Al Fiel Kesugihan.
Metode yang digunakan untuk pengembangan sistem ini yaitu metode prototype. Sedangkan untuk database dibuat dengan menggunakan MySQL 5.7. Desain database dibuat dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Sedangkan desain sistem dibuat menggunakan data flow diagram (DFD). Analisis kebutuhan sistem dibuat sesuai dengan bussines rules PP Al Fiel Kesugihan, dan sistem informasi dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP. Setelah sistem berhasil dibuat sistem diuji dengan menggunakan metode blackbox testing.
Hasil dari penelitian ini yaitu sebuah sistem penerimaan santri baru yang dapat melakukan pendaftaran santri baru secara online. Selain itu sistem pendaftaran ini juga dapat mengolah data calon santri baru sehingga memudahkan panitia atau pengurus PSB dalam mengelola data calon santri. Seshingga proses pendaftaran santri baru di PP. Al – Fiel Kesugihan dapat berjalan lebih lancar dan efisien. Dan dari hasil pengujian menggunakan metode blackbox menunjukkan bahwa sistem pendaftaran online ini mendapatkan hasil valid, sehingga bisa dipastikan minim akan bug dan error.